Nous entrons dans la période où les entreprises souvent font le point sur l’année en train de s’achever et commencent à faire des plans pour l’année suivante, souvent en vue de faire une allocation de leurs ressources. Une étude menée au Cameroun montre que 2/3 des entreprises camerounaises n’élaborent pas de budget*.
Nous allons donc ici faire un petit point sur les budgets.
Construire une maison sans plan. Conduire vers une destination inconnue sans carte ou système de navigation. Cuisiner un nouveau plat sans recette. Ce n’est pas infaisable. Juste inefficace. La maison sera probablement construite à la fin, mais ça aurait pu être construit moins cher et plus rapidement. Le voyage demandera plus d’arrêts pour chercher son son chemin. Le goût du plat ne sera probablement pas celui qu’on attendait. De la même façon, il est assez inefficace de gérer son entreprise sans budget.
Les budgets sont utilisés pour 1) Planifier 2) Contrôler.
Le budget, pour planifier et contrôler
Le budget pour planifier
Les entreprises utilisent les budgets pour plusieurs niveaux de planification.
- Prévoir leurs performances futures
- Anticiper l’état de leur bilan
- Projeter leurs entrées et sorties de liquidités
- Organiser les activités quotidiennes de l’entreprise.
Le budget pour contrôler
En grosse partie, les budgets servent à contrôler les dépenses. Mais en plus ils servent à s’assurer que les ventes de l’entreprise atteignent les niveaux prévus. Les entreprises se servent des budgets pour se fixer des objectifs, pour faire le point sur les performances passées.
Comment élaborer le budget?
Le processus pas à pas :
- Déterminez la période du budget (mois prochain, année prochaine, autre ?)
- Définissez les objectifs de l’entreprise sur la période considérée (un trimestre, semestre, un an max)
- Déterminer les ressources dont vous aurez besoin pour atteindre ces objectifs (personnel, machines, stock, etc.) . Vous pouvez faire ceci en vous basant sur les chiffres des années précédentes (méthode traditionnelle). Mais vous pouvez aussi décider de faire un travail de fond : ligne par ligne décider des ressources nécessaires et autres dépenses pour arriver aux objectifs fixés (méthode du budget à base zéro).
- Chiffrer ces ressources: combien chacune de ces lignes va vous coûter. Si vous avez des chiffres du passé utilisez les. Si vous élaborez un plan d’affaire pour une activité que vous démarrez prenez la décision en fonction de vos ressources et des objectifs que vous souhaitez atteindre.
Le processus n’a pas besoin d’être trop compliqué ou trop précis pour un départ. Vous pourrez affiner avec le temps. L’important c’est d’y consacrer un peu de temps dès le départ, et ensuite chaque mois pour voir ce qui a marché (atteinte ou pas des prévisions ? pourquoi ?) et ce qui s’est moins bien passé.
Si vous vous lancez et avez besoin d’aide n’hésitez pas à nous contacter.
* Système d’information comptable et contrôle de gestion dans les entreprises camerounaises